فن إتيكيت مكالمات الفيديو في العمل

في زمننا الحالي، أصبحت مكالمات الفيديو جزءاً لا يتجزأ من مقابلات العمل والاجتماعات الهامة في عالم الأعمال. هذا التحول جاء نتيجة لتزايد العمل من المنزل، مما جعل التواصل والتعاون بين الزملاء والعملاء ممكناً من أي مكان في العالم. ومع هذه الميزة الكبيرة، تبرز مسؤولية جديدة تتطلب منا إتقان فن إتيكيت المكالمات المرئية.

إن الحفاظ على مظهر احترافي والتركيز خلال الاجتماعات الافتراضية يعدان مفتاح نجاح، تماماً كما هو الحال في بيئة المكتب التقليدية.

إتيكيت المكالمات بالفيديو والحفاظ على المهنية

تشير التقارير من موقع The Balance Careers المتخصص في التطوير الوظيفي إلى أن التحضير الجيد لمكالمات الفيديو لا يقتصر فقط على الجانب التقني، بل يمتد ليشمل الاهتمام بالمحيط والمظهر العام.

كما أن التحكم في العوامل الخارجية مثل الإضاءة والصوت يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً في كيفية تلقي رسالتك ومدى فعالية التواصل مع الآخرين.

المظهر والملابس

حتى وإن كنت تعمل من المنزل، فإن ارتداء ملابس ملائمة للاجتماع يعزز من شعورك بالثقة ويظهر احترامك للمشاركين الآخرين. من الأفضل تجنب الملابس الكاجوال المفرطة، واختيار ما يشبه ملابسك التي ترتديها في المكتب. ولا تقتصر هذه القاعدة على الجزء العلوي فقط، بل يجب عليك أن ترتدي ملابس كاملة لتكون مستعداً لأي طارئ وتجنب المواقف المحرجة.

الخلفية المرتبة والهدوء

قبل بدء المكالمة، تأكد من أن الخلفية التي ستظهر بها مرتبة وخالية من الفوضى. يجب أن تكون الخلفية بسيطة قدر الإمكان لتقليل التشتيت. كما يُفضل اختيار مكان هادئ، وإذا لم يكن ذلك متاحاً، يمكنك استخدام سماعات رأس مع ميكروفون مدمج لتحسين جودة الصوت وتقليل الضوضاء المحيطة.

الاستعداد المسبق والتركيز

يجب أن تكون مستعداً للاجتماع قبل موعده المحدد بخمس دقائق على الأقل. تأكد من أن الكاميرا والميكروفون يعملان بشكل جيد، وأنك على دراية بجدول أعمال الاجتماع. خلال المكالمة، حافظ على التواصل البصري بالنظر إلى الكاميرا، وتجنب القيام بأي مهام أخرى مثل تصفح الهاتف أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني، لأن ذلك يظهر عدم احترام لوقت الآخرين.

إتقان إتيكيت مكالمات الفيديو هو مهارة أساسية في بيئة العمل في عصرنا الحالي. تطبيق هذه النصائح لا يضمن فقط مظهراً احترافياً، بل يعزز أيضاً كفاءة وفاعلية الاجتماعات الافتراضية، مما يترك انطباعاً إيجابياً لدى زملائك ورؤسائك.
السعادة العائلية الحلقة 9