نصائح للحفاظ على التركيز في العمل

عندما نعمل في بيئة مكتبية مشتركة تضم العديد من الزملاء، أو عندما نجد أنفسنا في محادثات مطولة مع زميل يكثر من الحديث، يتبين لنا بسهولة كيف يمكن أن تتشتت انتباهنا. في هذه الأحوال، يصبح من الصعب جداً الحفاظ على التركيز، ويزداد التحدي عندما يضاف إلى ذلك العديد من العوامل الخارجية. ولكن تأثير التشتت لا يقتصر فقط على المحيط الخارجي؛ فطريقة تنظيم الوقت ووضع خطط واضحة لنهاية اليوم تلعب دوراً كبيراً في تحقيق الأهداف والانتهاء من المهام المسندة إلينا.

في هذا المقال، سنستعرض مجموعة من النصائح القيمة التي تساعدك على مواجهة التشتت في مكان العمل، مما يمكّنك من الحفاظ على تركيزك وتحقيق إنجازات مهنية دون الشعور بالضغط أو الإرهاق.

استراتيجيات فعالة للحفاظ على التركيز في العمل

إليك بعض الطرق الفعّالة التي يمكن أن تساعدك على تحسين تركيزك وزيادة إنتاجيتك.

1. تنظيم الوقت ووضع خطة واضحة

تُعتبر واحدة من أكثر الاستراتيجيات فعالية في تقليل التشتت هي تنظيم يومك بشكل جيد. ابدأ بتحديد مهامك اليومية من خلال إعداد قائمة بأولوياتك. الدراسات توضح أن كتابة المهام تساعد على تقليل القلق المرتبط بالأعمال غير المكتملة. من خلال متابعة هذه القائمة، ستظل على المسار الصحيح وستتمكن من إتمام مهامك دون تشتت.

2. الحد من المقاطعات

على الرغم من أن بعض المقاطعات قد تكون خارج إرادتك، إلا أنه يمكنك تقليلها بشكل كبير. حاول تحديد أوقات محددة لقراءة الإيميلات أو الرد على الرسائل، ثم اعمل لمدة 15 دقيقة على الأقل دون أي مقاطعات. قم بإيقاف إشعارات الهاتف وضعه في وضع الصامت لتجنب التشتت أثناء العمل.

3. تخصيص وقت للمحادثات الشخصية

تشير الدراسات إلى أن حوالي 24% من الموظفين يقضون ساعة يوميًا على الأقل في المحادثات الشخصية. من الأفضل تخصيص وقت محدد للرد على المكالمات أو الرسائل الشخصية خلال فترات الاستراحة أو بعد انتهاء العمل، مما يقلل من تأثير هذه المشتتات على أدائك المهني.

4. تجنب تعدد المهام

على الرغم من أن تعدد المهام قد يبدو وسيلة لزيادة الإنتاجية، إلا أن الدراسات تُظهر أن له تأثيرًا سلبيًا على التركيز. حاول أن تركز على مهمة واحدة في كل مرة، فهذا سيساعدك على إنجازها بجودة أعلى وفي وقت أقل.

5. إغلاق المواقع المشتتة عبر الإنترنت

تُعتبر وسائل التواصل الاجتماعي والتسوق الإلكتروني من أكبر المشتتات خلال اليوم. لحسن الحظ، هناك العديد من التطبيقات التي تساعدك على حظر هذه المواقع أثناء ساعات العمل، مما يتيح لك التركيز على ما هو مهم.

6. أخذ فترات راحة منتظمة

العمل المستمر دون توقف قد يؤدي إلى انخفاض مستوى التركيز. لذا، من الضروري أن تأخذ فترات راحة قصيرة لتجديد طاقتك. الأبحاث تشير إلى أن الدماغ يعمل بشكل أفضل عندما يتنقل بين فترات التركيز والراحة.

7. وضع حدود مع الزملاء

التواصل مع الزملاء يعد جزءًا هامًا من بناء بيئة عمل مريحة، ولكن من الضروري وضع حدود واضحة لتجنب الانشغال بالمحادثات غير المتعلقة بالعمل. حاول تحديد أوقات معينة للتحدث مع الزملاء وابتعد عن الاجتماعات الاجتماعية التي قد تستهلك وقتك.

8. غلق باب المكتب

إذا كنت تعمل من المنزل أو في مكتب خاص، يمكنك ببساطة غلق الباب لخلق بيئة عمل خالية من المقاطعات. هذه الخطوة تُظهر للآخرين أنك مشغول، كما أنها تساعد في تقليل الأصوات المشتتة.
ديبو الحلقة 3

9. إعداد جدول زمني للإيميلات

تُعتبر الإيميلات من أكبر المشتتات في مكان العمل. بدلاً من التحقق منها بشكل مستمر، حاول تحديد أوقات معينة في اليوم لمراجعة صندوق الوارد. بهذه الطريقة، ستحافظ على تركيزك على المهام الأساسية دون التأثر بالمراسلات المستمرة.

10. سماع بعض الموسيقى

إذا كنت من الأشخاص الذين يستطيعون التركيز عبر سماع موسيقى هادئة تساعد على الاسترخاء، فإن وضع السماعات يُعد بداية جيدة للتركيز على عملك دون التشتت بسبب الأصوات الخارجية أو مناقشات الزملاء.

إن التشتت في العمل هو تحدٍ يمكن التغلب عليه من خلال تبني استراتيجيات فعالة. من خلال تنظيم وقتك، وتقليص المقاطعات، وتخصيص أوقات للمراجعة، يمكنك زيادة إنتاجيتك بشكل كبير. كما أن التركيز على مهمة واحدة في كل مرة سيساعدك على إنجاز الأعمال بشكل أسرع وأكثر دقة.